Die Stelle
Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass Termine, Projekte und Unterlagen jederzeit sitzen. Die Stelle passt zu dir, wenn du vorausdenkst, diskret arbeitest und gerne nah an strategischen Entscheidungen bist. Eine klassische 9-to-5-Stelle ist es nicht, dafür erwartet dich echter Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des CEO in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
- Planung und Priorisierung von Meetings, Terminen, Reisen, Projekten und Deadlines
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei digitalem Marketing, PR und Pflege der Kundendatenbank
- Administrative Buchhaltungsaufgaben: Rechnungen, Belege, Zahlungen, Spesen und Ablage
Dein Profil
6 Punkte, davon 3 als Kurzfrage
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder als Junior Consultant
- Studium mit berufsbegleitender Arbeit oder Praktikerweg mit analytisch-intellektuellem Tatbeweis
- Nachweisbares zivilgesellschaftliches Engagement, etwa in Militär, Pfadi, Sport oder Politik
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Office-Kenntnisse, Google Workspace, KI-Tools und Buchhaltungsgrundlagen von Vorteil
- Loyale, diskrete Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und strukturierter Arbeitsweise
Das Angebot
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Entscheidungen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Entscheidungen
- Grosser Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten bei 42,5 Stunden pro Woche
- 4 bis 5 Ferienwochen sowie Betriebsferien über Weihnachten
- Wöchentliche digitale Weiterbildung in Marketing und Verkauf
- Leistungsgerechte Entlöhnung mit Bonus ohne Garantie
- Übernahme von Fitness- und Halbtax-Abo