Die Stelle
In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Struktur in administrative, organisatorische und strategische Themen. Du denkst mit, erkennst Aufgaben früh und behältst auch bei Druck den Überblick. Passend für dich, wenn du Verantwortung suchst und Vertrauensperson sein willst.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und strategischen Themen
- Planung und Priorisierung von Meetings, Terminen, Reisen, Projekten und Deadlines
- Vorbereiten von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Mitarbeit bei digitalem Marketing, PR und Pflege der Kundendatenbank
- Administrative Buchhaltungsaufgaben und Vorbereitung für die Treuhandstelle
Dein Profil
6 Punkte, davon 3 als Kurzfrage
- Zivilgesellschaftliches Engagement in Militär, Pfadi, Sport oder Politik, nachweisbar
- Studium mit berufsbegleitender Arbeit oder aussergewöhnlicher Praktikerweg
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Managementebene oder als Junior Consultant
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Loyale, diskrete und kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Google Workspace, KI-Tools und Buchhaltungsgrundkenntnisse von Vorteil
Das Angebot
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Raum zum Mitgestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Raum zum Mitgestalten
- Tiefe Einblicke in Unternehmensaufbau, Wachstum und strategische Entscheidungen
- Schulung und Weiterbildung in Strategie- und Markenkompetenz
- Bonus abhängig von Geschäftsgang und individueller Leistung, ohne Garantie
- Kompensation von Überstunden
- 42.5 Stunden pro Woche bei einem Pensum von 100 Prozent
- 4 Wochen Ferien