Die Stelle
In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und strategische Themen vorbereitet, koordiniert und nachverfolgt werden. Die Stelle passt zu dir, wenn du strukturiert arbeitest, mitdenkst und Verantwortung übernimmst. Druck und ein hohes Tempo gehören zum Alltag.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Planung und Priorisierung von Meetings, Terminen, Reisen, Projekten und Deadlines
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei digitalem Marketing, PR und Pflege der Kundendatenbank
- Administrative Buchhaltungsaufgaben: Rechnungen, Belege, Zahlungen, Spesen und Ablage
Dein Profil
6 Punkte, davon 3 als Kurzfrage
- Zivilgesellschaftliches Engagement in Militär, Pfadi, Sport oder Politik, konkret nachweisbar
- Studium mit berufsbegleitender Arbeit oder aussergewöhnlicher Praktikerweg mit Tatbeweis
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder als Junior Consultant
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Office-Kenntnisse, Google Workspace, KI-Tools und Buchhaltungsgrundlagen von Vorteil
- Loyale, diskrete Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und strukturierter Arbeitsweise
Das Angebot
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung
- Tiefe Einblicke in Unternehmensaufbau, Wachstum und strategische Entscheidungen
- Schulung in Strategie- und Markenkompetenz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämien
- 42.5 Stunden pro Woche bei einem Pensum von 100 %
- 4 Wochen Ferien