Die Stelle
In dieser Funktion unterstützen Sie die Bewirtschaftung eines Portfolios mit vorwiegend Wohnliegenschaften und übernehmen eigene Aufgabenbereiche. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie exakt arbeiten, Ihren Tag selbstständig organisieren und gerne direkten Kontakt zu Mietenden pflegen. Eine strukturierte Einarbeitung nach Plan begleitet Sie von Beginn an.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Immobilienbewirtschafter/innen
- Vor- und Nachbereitung von Abnahmen und Übergaben sowie eigenständige Wohnungsübergaben
- Erstellen von Mieterschreiben, Schlussabrechnungen und Mietverträgen
- Wiedervermietung mit Inseraten, Prüfung der Anmeldungen und Besichtigungen
- Ansprechperson für Mietende, Hauswarte, Lieferanten und Behörden
- Pflege von Datenbank, Vermietungsliste und Dossiers, Telefon und E-Mail-Eingang
Ihr Profil
6 Punkte, davon 3 als Kurzfrage
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung zur Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung
- Grunderfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Führerausweis Kategorie B und Bereitschaft für Aussentermine mit Geschäftsfahrzeug
- Anwenderkenntnisse Rimo R5 und gute IT-Kenntnisse von Vorteil
Das Angebot
Jahresarbeitszeit von 42.5 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag
- Jahresarbeitszeit von 42.5 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag
- Gleitzeitmodell ohne fixe Start- und Endzeiten
- 5 Wochen Ferien unabhängig vom Alter
- 13. Monatslohn
- Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen
- Strukturierte Einarbeitung nach festem Einarbeitungsplan