Die Stelle
Im Offertwesen und in der Administration hältst du die Fäden zusammen und bist erste Ansprechperson für interne wie externe Anliegen. Die Stelle passt zu dir, wenn du zweisprachig arbeitest, gerne selbständig organisierst und den Überblick behältst.
Deine Aufgaben
- Erfassen und Ausarbeiten von öffentlichen und nicht öffentlichen Offerten
- Führen der allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Sekretariat, am Empfang und in der Telefonzentrale
- Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten
Dein Profil
6 Punkte, davon 3 als Kurzfrage
- Deutsch und Französisch: eine Sprache Muttersprache, die andere gut bis sehr gut
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Durchsetzungsstark, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Das Angebot
Pensum 80 bis 100 Prozent
- Pensum 80 bis 100 Prozent
- 5 Wochen Ferien
- 13. Monatslohn
- Übernahme von zwei Dritteln der BVG-Beiträge durch den Arbeitgeber
- Strukturierter Einarbeitungsplan mit Einblick in die angrenzenden Teams
- Internes Schulungsangebot zu Führung, Software und Fachthemen
- Entwicklungsmöglichkeiten und moderne, digitale Arbeitsmittel